Conditions d'utilisation

Conditions générales d'utilisation de la plateforme Billio

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Table des matières

1. Préambule

Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après "CGU") régissent l'utilisation de la plateforme Billio, service de création de factures en ligne accessible à l'adresse billiosn.netlify.app.

Éditeur du service : Billio
Contact : billio.africa@gmail.com
Siège social : Dakar, Rufisque Ouest, Sénégal

L'utilisation de la plateforme Billio implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions générales d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser notre service.

Ces conditions sont régies par le droit sénégalais et sont applicables à tous les utilisateurs situés sur le territoire de la République du Sénégal.

2. Définitions

Aux fins des présentes CGU, les termes suivants ont la signification qui leur est donnée ci-dessous :

  • "Service" : désigne la plateforme Billio permettant la création, la gestion et le téléchargement de factures en ligne.
  • "Utilisateur" : désigne toute personne physique ou morale utilisant le Service.
  • "Facture" : désigne tout document généré via la plateforme Billio contenant les informations de facturation.
  • "Données" : désigne toutes les informations saisies par l'Utilisateur dans le cadre de l'utilisation du Service.
  • "Plateforme" : désigne l'ensemble des fonctionnalités et services proposés par Billio.
  • "CGU" : désigne les présentes conditions générales d'utilisation.

3. Description du service

Billio est une plateforme de création de factures en ligne destinée aux freelances, indépendants et petites entreprises au Sénégal.

3.1 Fonctionnalités principales

  • Création de factures professionnelles
  • Téléchargement en format PDF
  • Impression directe des factures
  • Gestion de l'historique des factures
  • Personnalisation avec logo d'entreprise
  • Support des modes de paiement locaux (Wave, Orange Money, etc.)

3.2 Disponibilité

Le Service est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sous réserve des interruptions nécessaires à la maintenance et aux mises à jour. Billio s'efforce de maintenir une disponibilité optimale mais ne peut garantir un fonctionnement ininterrompu.

3.3 Évolutions

Billio se réserve le droit de modifier, améliorer ou étendre les fonctionnalités du Service à tout moment, sans préavis. Les nouvelles fonctionnalités sont soumises aux présentes CGU.

4. Conditions d'accès

4.1 Territoire

Le Service est accessible depuis le territoire de la République du Sénégal. L'utilisation depuis d'autres territoires peut être soumise à des restrictions.

4.2 Âge et capacité

L'utilisation du Service est réservée aux personnes âgées d'au moins 18 ans ou aux mineurs avec l'autorisation de leurs représentants légaux. Pour les entreprises, l'utilisateur doit avoir la capacité juridique pour s'engager.

4.3 Conformité légale

L'Utilisateur s'engage à respecter toutes les lois et réglementations en vigueur au Sénégal, notamment en matière de facturation, de TVA et de protection des données personnelles.

5. Utilisation du service

5.1 Usage conforme

L'Utilisateur s'engage à utiliser le Service conformément à sa destination, c'est-à-dire pour la création de factures légitimes dans le cadre de son activité professionnelle ou commerciale.

5.2 Interdictions

Il est strictement interdit de :

  • Utiliser le Service à des fins frauduleuses ou illégales
  • Créer des factures pour des transactions fictives
  • Contourner les limitations techniques du Service
  • Porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle
  • Transmettre des virus ou codes malveillants
  • Utiliser le Service de manière à nuire à son fonctionnement

5.3 Responsabilité de l'Utilisateur

L'Utilisateur est seul responsable de l'exactitude et de la conformité des informations qu'il saisit dans le Service. Il garantit que toutes les données fournies sont exactes, complètes et à jour.

6. Données utilisateur

6.1 Collecte des données

Billio collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du Service. Les données sont stockées localement sur l'appareil de l'Utilisateur (localStorage) et ne sont pas transmises à des serveurs externes.

6.2 Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • La génération des factures
  • La sauvegarde de l'historique local
  • L'amélioration du Service

6.3 Protection des données

Billio s'engage à ne jamais vendre, louer ou transmettre les données de l'Utilisateur à des tiers. Aucune donnée personnelle n'est collectée sans le consentement explicite de l'Utilisateur.

6.4 Droits de l'Utilisateur

L'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données. Ces droits peuvent être exercés en contactant Billio à l'adresse billio.africa@gmail.com.

7. Responsabilités

7.1 Responsabilité de Billio

Billio s'engage à fournir le Service avec diligence et selon les règles de l'art. Toutefois, Billio ne saurait être tenu responsable :

  • Des interruptions temporaires du Service
  • Des erreurs dans les données saisies par l'Utilisateur
  • De l'utilisation non conforme du Service
  • Des dommages indirects résultant de l'utilisation du Service

7.2 Responsabilité de l'Utilisateur

L'Utilisateur est responsable de :

  • L'exactitude des informations saisies
  • La conformité des factures aux obligations légales
  • L'usage conforme du Service
  • La sauvegarde de ses données importantes

7.3 Limitation de responsabilité

En aucun cas, la responsabilité de Billio ne pourra être engagée au-delà du montant des sommes effectivement payées par l'Utilisateur pour l'utilisation du Service au cours des douze derniers mois.

8. Propriété intellectuelle

8.1 Droits de Billio

La plateforme Billio, son design, son code source, ses fonctionnalités et tous les éléments qui la composent sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle et appartiennent exclusivement à Billio.

8.2 Licence d'utilisation

Billio accorde à l'Utilisateur une licence d'utilisation non exclusive, non transférable et révocable pour utiliser le Service conformément aux présentes CGU.

8.3 Contenu de l'Utilisateur

L'Utilisateur conserve tous ses droits sur le contenu qu'il crée via le Service (factures, logos, données). Billio ne revendique aucun droit de propriété sur ce contenu.

8.4 Marques

Les marques, logos et signes distinctifs utilisés sur la plateforme sont protégés. Toute utilisation non autorisée est interdite.

9. Protection des données

9.1 Conformité RGPD

Billio s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation sénégalaise en matière de protection des données personnelles.

9.2 Finalités de traitement

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Fourniture du Service de facturation
  • Amélioration de l'expérience utilisateur
  • Support technique et client
  • Respect des obligations légales

9.3 Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation du Service et jusqu'à 3 ans après la dernière utilisation, sauf obligation légale contraire.

9.4 Droits de l'Utilisateur

L'Utilisateur dispose des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité des données et opposition. Ces droits peuvent être exercés en contactant billio.africa@gmail.com.

10. Suspension/Résiliation

10.1 Suspension par Billio

Billio se réserve le droit de suspendre l'accès au Service en cas de :

  • Non-respect des présentes CGU
  • Utilisation frauduleuse du Service
  • Atteinte à la sécurité du Service
  • Maintenance technique nécessaire

10.2 Résiliation par l'Utilisateur

L'Utilisateur peut cesser d'utiliser le Service à tout moment sans préavis. Il est responsable de la sauvegarde de ses données avant la résiliation.

10.3 Conséquences de la résiliation

En cas de résiliation, l'Utilisateur perd l'accès au Service et à ses données stockées localement. Billio recommande de sauvegarder les données importantes avant toute résiliation.

11. Modification des conditions

11.1 Droit de modification

Billio se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur la plateforme.

11.2 Information des utilisateurs

Les utilisateurs seront informés des modifications importantes par email ou par un avis sur la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

11.3 Acceptation

L'utilisation continue du Service après modification des CGU vaut acceptation des nouvelles conditions.

11.4 Droit de résiliation

En cas de désaccord avec les modifications, l'Utilisateur peut cesser d'utiliser le Service. Aucun remboursement ne sera effectué pour les services déjà utilisés.

12. Droit applicable

12.1 Loi applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit sénégalais, notamment le Code des obligations civiles et commerciales et les lois applicables en République du Sénégal.

12.2 Compétence juridictionnelle

En cas de litige, les tribunaux de Dakar seront seuls compétents, nonobstant la pluralité de défendeurs ou l'appel en garantie.

12.3 Langue

Les présentes CGU sont rédigées en français. En cas de traduction, seule la version française fait foi.

12.4 Résolution amiable

Avant tout recours judiciaire, les parties s'efforceront de résoudre leurs différends à l'amiable. En cas d'échec, le litige sera porté devant les tribunaux compétents.

Questions sur ces conditions ?

Notre équipe est à votre disposition pour toute clarification.

Nous contacter